MNP LLP

  • Adjoint administratif

    Code du poste
    2019-6054
    Lieu(x) du poste
    CA-AB-Lacombe
  • RÉSOLUMENT DIFFÉRENT

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction des compétences, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous AMUSER. Notre cabinet forme une équipe unie qui vous épaule dans la réalisation de vos ambitions professionnelles.

     

    Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint administratif pour notre équipe croissante des services administratifs. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Notre équipe d’administration, laquelle soutient le cabinet de façon stratégique, a pour rôle de prévoir les besoins des membres de l’équipe et des associés. Nous communiquons efficacement les renseignements relatifs aux gammes de services, aux secteurs, aux groupes spécialisés et aux activités à tous les échelons du cabinet. Nos administrateurs appuient les initiatives et veillent à leur efficacité, ce qui permet à MNP de mieux servir ses clients et son personnel.

    RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES

    Attentes

    • Accomplir diverses tâches de soutien administratif pour plusieurs membres du personnel en veillant au respect des échéances.
    • Répondre avec courtoisie aux appels et aux courriels et en faire le triage.
    • Recevoir, aider et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
    • Vérifier, trier et distribuer le courrier et les colis reçus ou à expédier.
    • Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance d’ordre général.
    • Participer à la préparation des rapports réguliers.
    • Créer, conserver et mettre à jour des feuilles de calcul.
    • Effectuer la télécopie, la photocopie et la numérisation de documents, selon les besoins.
    • Participer à la réalisation de projets et à la préparation de présentations, au besoin.
    • Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
    • Maintenir les systèmes de classement électronique et papier.
    • Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.
    • Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
    • Maintenir et surveiller les stocks de fournitures de bureau, et passer des commandes au besoin.
    • Acquérir une solide connaissance des programmes et des procédures internes.
    • Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.
    • Aider à la coordination des activités sociales de l’équipe.

    Titres et compétences

    • Formation postsecondaire en administration, un atout
    • De deux (2) à quatre (4) ans d’expérience administrative cadrant avec ce poste
    • Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
    • Ce poste peut exiger des déplacements.

    Qualités et traits de personnalité

    • Intégrité – Faire preuve d’honnêteté et de transparence, respecter la confidentialité et observer des normes d’éthique élevées afin de montrer l’exemple et d’entretenir de saines relations d’affaires.
    • Entrain – Faire preuve d’enthousiasme, d’optimisme, d’ardeur au travail et de passion tout en maintenant une productivité élevée et un mode de vie équilibré.
    • Ouverture d’esprit – Reconnaître l’importance de s’entourer de gens de tous les horizons, et respecter les différences de chacun.
    • Habileté à s’exprimer – Communiquer efficacement ses idées et transmettre clairement l’information par écrit, verbalement ou dans ses échanges quotidiens.
    • Dévouement envers les clients – Comprendre l’importance d’offrir un service de qualité aux clients en faisant preuve de courtoisie, en répondant à leurs demandes dans les meilleurs délais et en veillant à leur satisfaction.
    • Esprit d’équipe – Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe en vue d’atteindre un objectif commun, et tisser et maintenir des liens solides avec ses pairs, à l’interne comme à l’externe.
    • Sens des responsabilités – Assumer la responsabilité de son rendement en se fixant des objectifs clairs et en veillant à les atteindre; posséder un excellent sens de l’organisation et faire appel à son jugement pour prendre des décisions.
    • Flexibilité – Gérer efficacement plusieurs mandats à la fois, s’adapter aux changements de priorité et savoir travailler autant de façon autonome qu’en équipe.

    MESAVANTAGES@MNP

    Notre cabinet encourage l’adoption d’un mode de vie équilibré et offre une rémunération concurrentielle adaptée aux habitudes de travail et aux loisirs de ses membres!

     

    Nous sommes fiers de répondre aux besoins de nos clients des secteurs public, privé et sans but lucratif. Par l’intermédiaire de missions dirigées par les associés eux-mêmes, nous proposons une approche axée sur la coopération et la rentabilité ainsi que des stratégies novatrices qui aident nos clients à connaître du succès au pays et ailleurs dans le monde.

     

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