• Commis de bureau

    Code du poste
    2018-5199
    Lieu(x) du poste
    CA-QC-Montreal
  • RÉSOLUMENT DIFFÉRENT

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction des compétences, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous AMUSER. Notre cabinet forme une équipe unie qui vous épaule dans la réalisation de vos ambitions professionnelles.

     

    Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un commis de bureau pour notre équipe croissante des services administratifs. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Notre équipe d’administration, laquelle soutient le cabinet de façon stratégique, a pour rôle de prévoir les besoins des membres de l’équipe et des associés. Nous communiquons efficacement les renseignements relatifs aux gammes de services, aux secteurs, aux groupes spécialisés et aux activités à tous les échelons du cabinet. Nos administrateurs appuient les initiatives et veillent à leur efficacité, ce qui permet à MNP de mieux servir ses clients et son personnel.

    RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES

    Attentes en matière de rendement

    • Fournir du soutien administratif en traitant, en ramassant et en déposant des documents ainsi qu’en expédiant des avis, en participant aux envois postaux et en gérant les bases de données et les stocks.
    • Organiser, gérer, sortir et reclasser des dossiers.
    • Trier le courrier d’arrivée et de départ.
    • Communiquer avec l’équipe d’archivage pour détruire ou livrer des dossiers.
    • Répondre aux appels et les transférer à leur destinataire.
    • Accueillir les clients.
    • Gérer tous les colis et tout le courrier d’arrivée et de départ.
    • Accomplir des tâches administratives d’ordre général, comme la dactylographie, la reproduction, les télécopies et l’impression de rapports.
    • Répondre aux questions.
    • Fixer les rendez-vous.
    • Réserver les vols et les chambres d’hôtel, et, de façon générale, gérer le calendrier de membres du personnel.
    • Commander des fournitures de bureau.

    Titres et compétences

    • Expérience dans un service professionnel, un atout.
    • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
    • Capacité de soulever et de déplacer une charge de 60 lb (27 kg).
    • Capacité de demeurer debout pendant une longue période, de se pencher ou de tendre les bras pour saisir un objet, au besoin.
    • Bilingue (français et anglais)

    Compétences de base et traits de personnalité

    • Intégrité – Faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et être soucieux de respecter la confidentialité et de suivre des normes d’éthique élevées pour offrir un leadership efficace et établir de saines relations d’affaires.
    • Énergie – Faire preuve d’enthousiasme, d’optimisme, d’ardeur et de passion tout en maintenant une productivité élevée et un mode de vie équilibré.
    • Diversité – Reconnaître l’importance de s’entourer de gens dont le parcours, les idées et l’expérience diffèrent, et respecter les différences de chacun.
    • Communication – Communiquer efficacement ses idées et transmettre l’information par l’intermédiaire de documents écrits, de conversations et d’interactions.
    • Excellence dans la prestation de services aux clients – Comprendre l’importance d’offrir aux clients des services de qualité en faisant preuve de courtoisie, en répondant à leurs demandes en temps opportun et en veillant à leur satisfaction.
    • Travail d’équipe et établissement de relations – Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe en vue d’atteindre un objectif commun, et tisser des liens, les maintenir et les renforcer, à l’interne comme à l’externe.
    • Responsabilité – Assumer la responsabilité de son rendement en fixant des objectifs clairs et en assurant le suivi de leur réalisation; posséder un excellent sens de l’organisation et faire appel à son jugement pour prendre des décisions.
    • Flexibilité – Gérer efficacement plusieurs mandats à la fois, s’adapter aux changements de priorités et savoir travailler tant de façon autonome qu’en équipe.

    MESAVANTAGES@MNP

    MNP encourage l’adoption d’un mode de vie équilibré et offre des avantages adaptés aux habitudes de travail et aux loisirs de ses membres. En plus d’offrir un salaire concurrentiel, notre programme MesAvantages@MNP comprend des jours personnels payés, un plan bien-être, des prestations de soins de santé et de soins dentaires, un régime de retraite collectif à cotisations égales, des activités sociales organisées par le cabinet et un programme de perfectionnement professionnel.

     

    Nous sommes fiers de répondre aux besoins de nos clients des secteurs public, privé et sans but lucratif. Par l’intermédiaire de missions dirigées par les associés eux-mêmes, nous proposons une approche axée sur la coopération et la rentabilité ainsi que des stratégies novatrices qui aident nos clients à connaître du succès au pays et ailleurs dans le monde.

     

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