MNP LLP

  • Adjoint administratif

    Code du poste
    2018-4189
    Lieu(x) du poste
    CA-QC-Montreal
  • RÉSOLUMENT DIFFÉRENT

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction des compétences, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous AMUSER. Notre cabinet forme une équipe unie qui vous épaule dans la réalisation de vos ambitions professionnelles.

     

    Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif qui soutiendra un groupe d’associés et de directeurs de l’équipe de Fiscalité internationale. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Notre équipe d’administration offre un soutien stratégique au cabinet et a pour rôle de prévoir les besoins des membres de l’équipe et des associés. Elle communique efficacement les renseignements relatifs aux gammes de services, aux secteurs, aux groupes spécialisés et aux activités à tous les membres du cabinet. Les membres de l’équipe d’administration appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur efficacité afin que MNP puisse mieux servir ses clients et son personnel.

    RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES

    Attentes

    • Préparer la correspondance, les notes, divers gabarits et formulaires, les présentations et les offres de service.
    • Assurer le formatage et la relecture de lettres de mission, d’états financiers et d’autres documents connexes.
    • Préparer les devis.
    • Gérer les notes de frais.
    • Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs.
    • Mettre à jour les feuilles de temps.
    • Tenir à jour la base de données de clients du cabinet.
    • Assurer la communication interne et externe en faisant le suivi de divers dossiers clients ou internes.
    • Gérer les agendas, les contacts et les courriels des associés.
    • Organiser des réunions.
    • Coordonner les préparatifs de voyage.
    • Appuyer les autres membres du soutien administratif et les remplacer, au besoin.
    • Filtrer les appels téléphoniques.
    • Réaliser des tâches d’envoi de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement.
    • Assumer d’autres tâches/projets, au besoin.

    Titres et compétences

    • Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
    • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale (français et anglais).
    • Aptitudes informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), CaseWare, un atout.
    • Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
    • Importance accordée au respect de la confidentialité.
    • Personnalité dynamique et sens des responsabilités.
    • Approche axée sur les priorités, esprit d’initiative, capacité d’anticipation et aptitudes éprouvées pour la gestion de temps et le respect des échéances.
    • Souci du client et excellentes aptitudes interpersonnelles.
    • Souci du détail.
    • Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe.
    • Facilité d’adaptation et flexibilité, puisque des heures supplémentaires pourraient être demandées.
    • Connaissance de CaseWare, un atout.

    Compétences de base et traits de personnalité

    • Intégrité – Faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et être soucieux de respecter la confidentialité et de suivre des normes d’éthique élevées pour offrir un leadership efficace et établir de saines relations d’affaires.
    • Énergie – Faire preuve d’enthousiasme, d’optimisme, d’ardeur au travail et de passion tout en maintenant une productivité élevée et un mode de vie équilibré.
    • Diversité – Reconnaître l’importance de s’entourer de gens dont le parcours, les idées et l’expérience diffèrent, et respecter les différences de chacun.
    • Communication – Communiquer efficacement ses idées et transmettre l’information par écrit, verbalement ou dans le cadre des autres interactions avec autrui.
    • Excellence dans la prestation de services aux clients – Comprendre l’importance d’offrir aux clients des services de qualité en faisant preuve de courtoisie, en répondant à leurs demandes en temps opportun et en veillant à leur satisfaction.
    • Travail d’équipe et établissement de relations – Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe en vue d’atteindre un objectif commun, et tisser des liens avec ses homologues, à l’interne comme à l’externe, les maintenir et les renforcer.
    • Responsabilité – Assumer la responsabilité de son rendement en se fixant des objectifs clairs et en veillant à les atteindre; posséder un excellent sens de l’organisation et faire appel à son jugement pour prendre des décisions.
    • Flexibilité – Gérer efficacement plusieurs mandats à la fois, s’adapter aux changements de priorité et savoir travailler autant de façon autonome qu’en équipe.

    RÉMUNÉRATION GLOBALE

    MNP encourage l’adoption d’un mode de vie équilibré et offre des avantages adaptés aux habitudes de travail et aux loisirs de ses membres. En plus d’offrir un salaire concurrentiel, notre programme de rémunération globale comprend des jours personnels payés, un programme de bien-être, des prestations de soins de santé et de soins dentaires, un régime de retraite collectif à cotisations égales, des activités sociales organisées par le cabinet et un programme d’aide au perfectionnement professionnel.

     

    Nous sommes fiers de répondre aux besoins de nos clients dans les secteurs public, privé et sans but lucratif. Par l’intermédiaire de missions dirigées par les associés eux-mêmes, nous proposons une approche axée sur la coopération et le rapport coût-efficacité ainsi que des stratégies novatrices qui aident les organisations à connaître du succès au pays et ailleurs dans le monde.

     

    L’usage du masculin a pour seul objectif d’alléger le texte.

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