MNP LLP

Candidats dont ce n’est pas la première visite :

Adjoint administratif

Adjoint administratif

Code du poste 
2017-3225
Lieu(x) du poste 
CA-ON-Burlington
  
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RÉSOLUMENT DIFFÉRENT

Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction des compétences, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous AMUSER. Notre cabinet forme une équipe unie qui vous épaule dans la réalisation de vos ambitions professionnelles.

 

Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint administratif pour occuper un poste au sein de notre équipe croissante des services administratifs. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Notre équipe d’administration offre un soutien stratégique au cabinet et a pour rôle de prévoir les besoins des membres de l’équipe et des associés. Elle communique efficacement les renseignements relatifs aux gammes de services, aux secteurs, aux groupes spécialisés et aux activités à tous les membres du cabinet. Les membres de l’équipe d’administration appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur efficacité afin que MNP puisse mieux servir ses clients et son personnel.

RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES

Attentes

  • Accomplir diverses tâches de soutien administratif pour plusieurs membres du personnel en veillant au respect des échéances.
  • Répondre avec courtoisie aux appels et aux courriels et effectuer le triage de ceux-ci.
  • Accueillir, aider et orienter tous les visiteurs de manière professionnelle.
  • Vérifier, trier et distribuer le courrier et les colis reçus ou à expédier.
  • Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance d’ordre général.
  • Participer à la préparation des rapports réguliers.
  • Créer, conserver et mettre à jour des feuilles de calcul.
  • Effectuer la télécopie, la photocopie et la numérisation de documents, selon les besoins.
  • Participer à la création de présentations.
  • Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
  • Maintenir les systèmes de classement électronique et papier.
  • Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs relatifs aux déplacements.
  • Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
  • Maintenir et surveiller les stocks de fournitures de bureau, et passer des commandes au besoin.

Titres et compétences

  • Formation postsecondaire en administration, un atout.
  • Deux (2) à quatre (4) ans d’expérience administrative cadrant avec ce poste.
  • Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Ce poste peut exiger des déplacements.

Compétences de base et traits de personnalité

  • Intégrité – Faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et être soucieux de respecter la confidentialité et de suivre des normes d’éthique élevées pour offrir un leadership efficace et établir de saines relations d’affaires.
  • Énergie – Faire preuve d’enthousiasme, d’optimisme, d’ardeur au travail et de passion tout en maintenant une productivité élevée et un mode de vie équilibré.
  • Diversité – Reconnaître l’importance de s’entourer de gens dont le parcours, les idées et l’expérience diffèrent, et respecter les différences de chacun.
  • Communication – Communiquer efficacement ses idées et transmettre l’information par écrit, verbalement ou dans le cadre des autres interactions avec autrui.
  • Excellence dans la prestation de services aux clients – Comprendre l’importance d’offrir aux clients des services de qualité en faisant preuve de courtoisie, en répondant à leurs demandes en temps opportun et en veillant à leur satisfaction.
  • Travail d’équipe et établissement de relations – Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe en vue d’atteindre un objectif commun, et tisser des liens avec ses homologues, à l’interne comme à l’externe, les maintenir et les renforcer.
  • Responsabilité – Assumer la responsabilité de son rendement en se fixant des objectifs clairs et en veillant à les atteindre; posséder un excellent sens de l’organisation et faire appel à son jugement pour prendre des décisions.
  • Flexibilité – Gérer efficacement plusieurs mandats à la fois, s’adapter aux changements de priorité et savoir travailler autant de façon autonome qu’en équipe.

RÉMUNÉRATION GLOBALE

MNP encourage l’adoption d’un mode de vie équilibré et offre des avantages adaptés aux habitudes de travail et aux loisirs de ses membres. En plus d’offrir un salaire concurrentiel, notre programme de rémunération globale comprend des jours personnels payés, un programme de bien-être, des prestations de soins de santé et de soins dentaires, un régime de retraite collectif à cotisations égales, des activités sociales organisées par le cabinet et un programme d’aide au perfectionnement professionnel.

 

Nous sommes fiers de répondre aux besoins de nos clients dans les secteurs public, privé et sans but lucratif. Par l’intermédiaire de missions dirigées par les associés eux-mêmes, nous proposons une approche axée sur la coopération et le rapport coût-efficacité ainsi que des stratégies novatrices qui aident les organisations à connaître du succès au pays et ailleurs dans le monde.

 

L’usage du masculin a pour seul objectif d’alléger le texte.

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