MNP LLP

Candidats dont ce n’est pas la première visite :

Réceptionniste / Adjoint administratif bilingue

Réceptionniste / Adjoint administratif bilingue

Code du poste 
2017-2823
Lieu(x) du poste 
CA-ON-Ottawa
  
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RÉSOLUMENT DIFFÉRENT

Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction des compétences, adoptons un mode de vie équilibré et prenons le temps de nous AMUSER. Notre cabinet forme une équipe unie qui vous épaule dans la réalisation de vos ambitions professionnelles.

 

Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un réceptionniste / adjoint administratif bilingue pour notre équipe croissante des services administratifs. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Notre équipe d’administration, laquelle soutient le cabinet de façon stratégique, a pour rôle de prévoir les besoins des membres de l’équipe et des associés. Nous communiquons efficacement les renseignements relatifs aux gammes de services, aux secteurs, aux groupes spécialisés et aux activités à tous les échelons du cabinet. Les membres de l’équipe d’administration appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur efficacité, ce qui permet à MNP de mieux servir ses clients et son personnel.

RESPONSABILITÉS ET COMPÉTENCES

Attentes en matière de rendement

Réception

  • Répondre aux appels entrants au cours des heures de bureau et assurer leur transfert.
  • Offrir un service à la clientèle poli et courtois aux visiteurs.
  • Traiter les colis et le courrier entrants et sortants dans les délais impartis et de manière efficace, s’assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires au courrier.

Administration

  • Commander, entreposer et distribuer les fournitures de bureau, de papeterie et de cuisine.
  • Effectuer des tâches administratives générales, comme la dactylographie, les photocopies, les télécopies et l’impression de rapports.
  • Coordonner les demandes auprès de traiteurs, au besoin.
  • Commander des cartes professionnelles et des fournitures pour le personnel, au besoin.
  • Veiller à la propreté et à l’entretien de la cuisine en s’assurant périodiquement que les aliments sont rangés, que les déchets sont convenablement jetés, que le lave-vaisselle est rempli puis vidé et que le réfrigérateur est propre.
  • Assumer la responsabilité de l’entretien des aires d’entreposage des fournitures de bureau, y compris le stockage et l’organisation des fournitures.
  • Assurer la préparation des salles de conférence en vue de rencontres avec des clients et le rangement des fournitures une fois la rencontre terminée.
  • Venir en aide aux membres de l’équipe, sur demande et au besoin.

Titres et compétences

  • Expérience dans un milieu de travail professionnel.
  • Posséder un diplôme postsecondaire en administration de bureau, un atout.
  • Posséder des compétences informatiques, y compris la maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Compétences de base et traits de personnalité

  • Intégrité – Faire preuve d’honnêteté, d’intégrité et être soucieux de respecter la confidentialité et de suivre des normes d’éthique élevées pour offrir un leadership efficace et établir de saines relations d’affaires.
  • Énergie – Faire preuve d’enthousiasme, d’optimisme, d’ardeur et de passion tout en maintenant une productivité élevée et un mode de vie équilibré.
  • Diversité – Reconnaître l’importance de s’entourer de gens dont le parcours, les idées et l’expérience diffèrent, et respecter les différences de chacun.
  • Communication – Communiquer efficacement ses idées et transmettre l’information par l’intermédiaire de documents écrits, de conversations et d’interactions.
  • Excellence dans la prestation de services aux clients – Comprendre l’importance d’offrir aux clients des services de qualité en faisant preuve de courtoisie, en répondant à leurs demandes en temps opportun et en veillant à leur satisfaction.
  • Travail d’équipe et établissement de relations – Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe en vue d’atteindre un objectif commun, et tisser des liens, les maintenir et les renforcer, à l’interne comme à l’externe.
  • Responsabilité – Assumer la responsabilité de son rendement en fixant des objectifs clairs et en assurant le suivi de leur réalisation; posséder un excellent sens de l’organisation et faire appel à son jugement pour prendre des décisions.
  • Flexibilité – Gérer efficacement plusieurs mandats à la fois, s’adapter aux changements de priorités et savoir travailler tant de façon autonome qu’en équipe.

RÉMUNÉRATION GLOBALE

MNP encourage l’adoption d’un mode de vie équilibré et offre des avantages adaptés aux habitudes de travail et aux loisirs de ses membres. En plus d’offrir un salaire concurrentiel, notre programme de rémunération globale comprend des jours personnels payés, un programme de bien-être, des prestations de soins de santé et de soins dentaires, un régime de retraite collectif à cotisations égales, des activités sociales organisées par le cabinet et un programme d’aide au perfectionnement professionnel.

 

Nous sommes fiers de répondre aux besoins de nos clients dans les secteurs public, privé et sans but lucratif. Par l’intermédiaire de missions dirigées par des associés, nous proposons une approche axée sur la coopération et le rapport coût-efficacité ainsi que des stratégies novatrices qui aident les organisations à connaître du succès au pays et ailleurs dans le monde.

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